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O departamento de recursos humanos (RH) é uma área essencial para o bom funcionamento de qualquer empresa. Os profissionais de RH são responsáveis por uma ampla gama de tarefas, que incluem recrutamento e seleção, treinamento e desenvolvimento, folha de pagamento e benefícios, e gerenciamento de desempenho.

No entanto, essas tarefas podem ser bastante demoradas e trabalhosas, o que pode dificultar o trabalho dos profissionais de RH e impedir que eles se concentrem em atividades mais estratégicas.

Felizmente, existem diversas ferramentas que podem ajudar os departamentos de RH a otimizar suas rotinas de trabalho e economizar tempo. Um estudo realizado pela Society for Human Resource Management (SHRM) mostrou que os departamentos de RH que usam ferramentas e tecnologias digitais podem economizar até 17 horas por semana. Isso equivale a um valor de US$13.000 por ano para uma empresa com 100 colaboradores.

Além disso, outro estudo realizado pela consultoria empresarial Deloitte mostrou que as empresas que investem em tecnologias digitais de RH podem melhorar sua produtividade em até 20%. Isso significa que elas podem produzir mais com menos recursos, o que invariavelmente leva a um aumento nos lucros.

Neste artigo, listamos alguns exemplos de ferramentas e tecnologias digitais que podem ajudar os departamentos de Recursos Humanos a otimizar suas rotinas de trabalho e economizar tempo. Confira.

Ferramentas de inovação para o RH

#01. Recrutamento e seleção

Este tipo de software pode ajudar os departamentos de RH a automatizar muitas das tarefas envolvidas no processo de recrutamento, como a publicação de vagas, a triagem de currículos e a agendamento de entrevistas. Algumas das principais ferramentas de recrutamento e seleção incluem LinkedIn, Recruiter, Lever, Greenhouse e Jobvite.

#02. Treinamento e desenvolvimento

Estas plataformas podem ajudar os departamentos de RH a oferecer treinamento e desenvolvimento online para os colaboradores. Isso pode ser feito de forma rápida e fácil, e os colaboradores podem acessar o treinamento de qualquer lugar e a qualquer hora. Algumas das principais plataformas de treinamento e desenvolvimento incluem Udemy, Coursera e edX.

#03. Folha de pagamento

Estas ferramentas podem ajudar os departamentos de RH a automatizar a geração de folhas de pagamento, o que pode economizar muito tempo e evitar erros. Essas ferramentas também podem ajudar os departamentos de RH a acompanhar as horas trabalhadas, as faltas e os reembolsos de despesas. Algumas das principais ferramentas de folha de pagamento incluem ADP, Paychex e Workday.

#04. Benefícios

Estas plataformas podem ajudar os departamentos de RH a gerenciar os benefícios oferecidos aos colaboradores, como planos de saúde, planos de seguro, planos de aposentadoria e planos de reembolso de despesas. Algumas das principais plataformas de benefícios incluem Aon, Mercer e Willis Towers Watson.

#05. Chatbots

São robôs de conversação que podem ser usados para automatizar tarefas, como responder a perguntas, agendar reuniões e resolver problemas. Os chatbots podem ajudar os departamentos de RH a economizar tempo e a melhorar o atendimento ao cliente. Algumas das principais plataformas de chatbots incluem Salesforce, Microsoft Bot, Framework, e Amazon Lex.

#06. Software de gestão documental

Serve para ajudar os departamentos de RH na organização e armazenamento de documentos, como os currículos, as fichas dos colaboradores, os contratos e as políticas da empresa. Isso pode ajudar os departamentos de RH a encontrar facilmente os documentos que precisam e a evitar a perda de documentos. Algumas das principais ferramentas de gestão documental incluem Google Drive e Dropbox.

Como a Elofy pode ajudar

A Elofy possui uma plataforma de gerenciamento de engajamento e desempenho que permite acompanhar a evolução de metas em tempo real. Por meio dela é possível dar feedbacks, acompanhar todo o trabalho das equipes direcionando metas e objetivos e avaliando técnicas de competências dos funcionários.

Além disso, é possível analisar dados sobre os colaboradores, como os dados de desempenho, os dados de absenteísmo e os dados de turnover. Esses dados podem ser usados para identificar áreas de melhoria e para tomar decisões mais informadas.

O software de Gestão de Pessoas da Elofy conta com um sistema de análise e armazenamento de dados que facilita o acessos às informações dos colaboradores, líderes e gestores de uma empresa.

O que podemos concluir?

Ao usar essas ferramentas e tecnologias digitais, os departamentos de RH podem economizar tempo e recursos, o que pode permitir que eles se concentrem em atividades mais estratégicas, como a promoção da cultura organizacional, desenvolvimento de talentos e sustentabilidade podem contribuir para o sucesso da empresa.